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好的精力管理,从每天复盘开始_情感频道_东方资讯

发布日期:2020-07-22 05:00   来源:未知   阅读:

#身心驿站?子#

阿里巴巴取消“周报”的消息闹得沸沸扬扬。从职工的角度,尤其是经常加班的职工来说,觉得这就是个形式,应该取消。因为职工需要每周记录,到了周末,都忘记了自己这周都干了什么,觉得既浪费时间,又没有什么实际意义,还给了领导监视自己的便利。

对于管理者来说,需要去检查每个职工的记录,这样无形中增加了管理者的管理时间和成本,没有精力和时间去思考其他重要的事情。

工作一通忙,回顾就迷茫

从管理学角度,周报的好处如消息里面提到的,毋庸置疑。

面对众多下属,周报无疑是一项高效的沟通载体。有了周报,管理者知道团队的每位成员都在干什么,做到了什么进度,因此,周报能有效提升团队信息透明度。还可以随时备查,这无疑能最大限度地帮助管理者从整个团队的视角对一周的工作成果进行审视,从而做出应对策略。

对普通员工来说,周报也是一个比较好的沟通渠道,一份合格的周报不单单包括员工写的内容,领导的回复也是很重要的而一部分。所以,领导的领导会不定期抽查下属的下属的周报是否合格。员工写周报的过程其实是对已经做过的工作的一种回顾;领导批一遍既是对团队工作进度的了解,也是对整个团队工作的回顾检查。这样不但能确保整体工作进度的完整性。而且有助于纠偏,避免有些员工没有聚焦,偏离工作目标,把精力都浪费到没有价值的工作上面。

从个人的发展角度,建议大家好好利用周报,实现自己的高效管理。因为好的精力管理,从每天复盘开始。01 复盘倒逼好的精力管理

以终点为起点,如果养成每天复盘的习惯,我们就会考虑每天要做什么。如果我们将计划列下来,我们就知道我们的工作到底需要多长时间,什么时候该做什么事情。需要加班的工作,比如像阿里、蚂蚁这样的公司,也可以思考如何提高组织有效性,提高效率。

人的大脑,如果对要做的事情没有一个清楚的时间概念,就会用低效、散漫地行为填充时间,而不是高效地运作。这点大家都有共识。比如一件工作集中精力,需要三个小时,如果告诉你一天做完就可以,那我们肯定是需要一天时间才能做完。

每天复盘会强迫我们回顾工作的具体内容以及所花时间。这里有两个很好的作用。我们的大脑通常会低估或者高估一件事情所需要花费的时间,所以一天计划的事情不是过多就是过少。这样复盘就会帮助我们重新认识完成一件事情所需要的具体时间,保证将来计划的准确性。

回顾工作的具体内容和时间还会帮助我们重新了解工作流程,可以思考改善工作流程,从根本上改善工作效率。相信我,如果普通员工能时不时从流程上提出切实可行改善和提高工作效率的方法,下一个提职加薪就是你。02 复盘为员工自身进步提供方向

复盘最重要的目的是为员工自己的进步提供方向。世界上绝大部分工作都是重复的。在工作5-7年之后,大家熟悉了工作流程之后,工作就会是重复的工作。就算是编程界也提到写够十万行代码,你的写代码能力会飞速提高,任何编程书写都只是个时间问题。

这时,我们需要从工作复盘里找到我们下一步需要前进的方向。详细的工作复盘会告诉我们做各种工作所需涉及的部门,是偏和人打交道还是和技术打交道,自己喜欢和偏向哪种方式等等。为什么?因为我们喜欢的东西,我们会不由自主的多花时间,而不喜欢的工作,我们会尽量避免。

我们的工作是生活很重要的一部分,如何好好利用这8-10个小时的时间,如何从中学习、总结、看出点门道,就从每日复盘开始吧。